醫(yī)療器械行業(yè)使用速達V5.net軟件案例
更新時間:2024-03-28 關(guān)注:3513
醫(yī)療器械行業(yè)使用速達V5.net軟件案例
公司簡介:
**醫(yī)療器械有限公司,成立于2014年,主要銷售口輕科設(shè)備及技工室器具;口腔科器械;口腔科材料;醫(yī)用電子儀器、設(shè)備、消毒設(shè)備及器具等醫(yī)用材料及器械。由于現(xiàn)在經(jīng)營上了一個臺階,公司數(shù)據(jù)逐步增多,為了方便管理,計劃上一套進銷存財務(wù)一體化管理軟件。除了常規(guī)的進銷存和財務(wù)操作之外,公司還有些個性化的需求,詳細如下:
用戶需求:
1、公司倉庫和銷售點不在同一個地方,要求軟件系統(tǒng)支持兩個地點同時登陸使用,銷售部接單錄入系統(tǒng),倉庫可以從系統(tǒng)看到銷售單及時安排發(fā)貨;
2、因為醫(yī)療器械涉及到各項資質(zhì)證件,要求軟件可以記錄供應(yīng)商企業(yè)許可證、產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)日期等信息;
3、軟件要手機登錄,業(yè)務(wù)員可以用電腦下單,也可以用手機查詢庫存和下單;
4、所有的單據(jù)都要經(jīng)過部門主管的審批才可以執(zhí)行,要求軟件系統(tǒng)有審核功能,每個操作人員的權(quán)限可以設(shè)置不同;
5、希望軟件系統(tǒng)能有個地方匯總老板常關(guān)注的數(shù)據(jù)報表,方便快捷了解公司的庫存、往來賬、銷售利潤等;
6、每個業(yè)務(wù)員只能看到自己的業(yè)績情況,要求軟件能夠自動核算業(yè)務(wù)銷售提成;
7、財務(wù)方面操作能購盡可能方便,可以查看財務(wù)三大報表和每月導(dǎo)出Excel報表。
需求分析:
1、由于倉庫和銷售點不在同一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用,需要軟件系統(tǒng)支持用戶異地登陸,需要選購速達帶“.net”的版本,不同地方的用戶操作的數(shù)據(jù)可以及時同步到系統(tǒng),方便倉庫和銷售點的工作銜接;
2、軟件的供應(yīng)商資料和貨品資料均提供多個自定義信息,企業(yè)可自行設(shè)置保存特殊信息,或者直接通過導(dǎo)入功能,將相關(guān)文件導(dǎo)入系統(tǒng)保存;
3、速達進銷存、erp系統(tǒng)均支持手機移動登陸,手機端功能包括基礎(chǔ)資料的查詢,采購銷售單據(jù)的制單、單據(jù)審核、查詢報表和庫存情況查詢,方便經(jīng)常在外的業(yè)務(wù)人員操作;
4、要單據(jù)審核功能需要用到速達5系列以上產(chǎn)品,每個操作員的操作權(quán)限可由系統(tǒng)管理員在賬套里設(shè)置不同即可。
5、速達軟件設(shè)置“經(jīng)理查詢”功能板塊,可以由企業(yè)自行配置軟件內(nèi)部分常用報表到此界面,打開此界面即可穿透性查詢報表數(shù)據(jù),操作簡單,特別方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解公司經(jīng)營活動情況;
6、在軟件系統(tǒng)的“賬套選項“”中設(shè)置好“業(yè)務(wù)員只能查詢自己的業(yè)績報表”即可,另外在銷售單據(jù)制單時要將業(yè)務(wù)員選上,銷售報表中的業(yè)務(wù)員提成報表即可按照設(shè)定的規(guī)則計算出業(yè)務(wù)員的提成所得;
7、速達進銷存、財務(wù)一體化軟件,建賬時可設(shè)置進銷存和財務(wù)是否結(jié)合使用,選擇結(jié)合使用時,進銷存系統(tǒng)制作的單據(jù)均能自動生成標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)憑證,財務(wù)人員只需將憑證審核、登賬、結(jié)賬等,可以查詢財務(wù)數(shù)據(jù)報表。
8、軟件的單據(jù)、報表等均可打印或者導(dǎo)出excel報表。
綜上,安陽速達進銷存,財務(wù),ERP軟件新思維公司推薦該企業(yè)使用版本:速達V5.net-PRO商業(yè)版。用戶使用情況:采購部1用戶,負責(zé)采購業(yè)務(wù)的單據(jù)登記和報表處理;銷售部3用戶,2個銷售分部門的銷售助理負責(zé)錄數(shù)據(jù),銷售經(jīng)理審核單據(jù),財務(wù)部1用戶。15個業(yè)務(wù)員各一個手機端。
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